Recurso gratuito de Weeka

Checklist para planificar, documentar y cerrar una semana de servicios.

Una guía práctica para profesionales y equipos que coordinan servicios recurrentes. Úsala antes de publicar el calendario, durante la documentación y al revisar el cierre semanal.

Ver funciones de Weeka

Qué revisar cada semana

Adapta estos pasos a tus políticas, contratos y responsabilidades. El objetivo es reducir omisiones sin imponer un flujo clínico o sectorial específico.

1. Preparar personas, agencias y reglas

  • Confirmar quién trabajará y quién revisará la semana.
  • Revisar horarios laborales, cierres, feriados y disponibilidad.
  • Comprobar que cada persona tenga solo el acceso necesario.
  • Identificar cambios de agencia, cliente o prioridad antes de programar.

2. Validar el calendario

  • Confirmar fecha, hora, duración, ubicación y responsable de cada servicio.
  • Detectar solapamientos y dejar tiempo razonable entre actividades.
  • Revisar límites de capacidad, unidades o carga de trabajo aplicables.
  • Marcar qué servicios son fijos y cuáles pueden reprogramarse.

3. Documentar el trabajo realizado

  • Actualizar el estado: programado, completado o cancelado.
  • Registrar solo la información necesaria y verificar su exactitud.
  • Añadir resultado y próximos pasos cuando correspondan.
  • Distinguir una plantilla reutilizable de la documentación específica del servicio.

4. Cerrar y revisar la semana

  • Comparar servicios planificados, completados, reprogramados y cancelados.
  • Revisar horas, unidades, totales y documentación pendiente.
  • Resolver duplicados, campos vacíos e inconsistencias antes de exportar.
  • Confirmar el alcance y el destinatario de cada reporte.

5. Compartir con cuidado

  • Verificar destinatarios y permisos antes de enviar un enlace o archivo.
  • Compartir la cantidad mínima de información necesaria.
  • Evitar datos sensibles en canales públicos o no autorizados.
  • Guardar la versión final según las políticas de la organización.

Lleva el checklist a un flujo conectado

Weeka conecta calendario semanal, notas reutilizables y reportes PDF para distintos profesionales y equipos que coordinan servicios; no está limitada a CBHCM ni a behavioral health case management.

Calendario y funcionesBanco de NotasReportes PDF